Effiziente Dateneingabelösung Durch Automatisierte Prozesse Bei Der Berliner Abfallentsorgungsgesellschaft

Effiziente Dateneingabelösung Durch Automatisierte Prozesse Bei Der Berliner Abfallentsorgungsgesellschaft

Mark Lv13

Effiziente Dateneingabelösung Durch Automatisierte Prozesse Bei Der Berliner Abfallentsorgungsgesellschaft

Zurück zu den Kundenreferenzen

Government | Forms Processing/Data Capture

Automatische Dokumentenerfassung bei der Berliner Stadtreinigung

pathner logo

Zurück zu den Kundenreferenzen

Automatische Dokumentenerfassung bei der Berliner Stadtreinigung

Behörden und öffentlicher Sektor | Formularverarbeitung

Über den Kunden

Name Berliner Stadtreinigung (BSR)
Hauptsitz Berlin, Deutschland
Branche Entsorgung und Recycling
Mitarbeiter 5300
Website www.bsr.de
Herausforderung

Schnelle und effiziente Erfassung von Leistungsdaten für die Kraftfahrzeuge der BSR

Lösung

Nutzung von ABBYY-Technologien zur Formularerfasssung

Ergebnis

Automatisierte Datenerfassung mit vereinfachter Handhabung und SAP-Anbindung

Herausforderung

Für die Straßenreinigung werden 2.100 Mitarbeiter und 700 Fahrzeuge eingesetzt. Jeder Kraftfahrer muss für sich und sein Team nach Schichtende die erbrachten Leistungen (Einsatzort, Arbeitszeiten, Leistungskilometer, …) auf einem entsprechenden Formular dokumentieren. Mit einer Prozessoptimierung hat die Straßenreinigung den Aufwand der Massendatenerfassung (Leistungsdaten) im SAP reduziert. Um die Leistungsdatenerfassung für die Kraftfahrer zu erleichtern mussten die Tagesberichtformulare modifiziert, dabei aber gleichzeitig die Anforderungen aus der Entsorgungsfachbetriebe Verordnung (EfbV) berücksichtigt werden.

Lösung

Im Evaluierungsprozess stieß man auf die Lösung aus dem Hause ABBYY. Herr Peer Meier vom Systemintegrator Skysoft entwickelte als ABBYY-Partner gemeinsam mit der BSR ein Konzept zur Implementierung des ABBYY FormReader. Die Formularerkennungs-Software zeichnet sich durch Handschrifterkennung, Erkennung von Markierungsfeldern (OMR) und Barcodeerkennung aus. Das Programm ist leicht bedienbar und verfügt über intuitive Design-Tools.

Skysoft überzeugte die BSR zunächst mit einer ausführlichen Präsentation seines Konzepts und installierte anschließend die FormReader-Software. Bei der Effizienzanalyse über den Scanprozess zur automatischen Leistungsdatenerfassung wurden weitere betriebsspezifische Anforderungen an die ABBYY Software gestellt und implementiert. Die Modifizierungen beinhalteten den gewünschten Leistungsumfang und die erforderliche Flexibilität.

Herausforderungen gemeinsam meistern - wie kann ABBYY Sie unterstützen?

Kontaktieren Sie uns

Ergebnis

Das System ist nunmehr seit Sommer 2007 bei der BSR im Einsatz. Es konnte der Aufwand bei der Datenverarbeitung reduziert werden und die Effizienz der Formularauswertung wurde erhöht. Durch die von Skysoft entwickelte Benutzer-Oberfläche ist eine einfache Handhabung der integrierten Software möglich. Der Ablauf zur Datenerfassung hat sich durch die Lösung weitestgehend automatisiert. Das Procedere ist so weit vereinfacht, dass die Tagesberichte jetzt gesammelt und stapelweise in den Scanner gelegt werden. Daraufhin werden einmal die entsprechenden Vorgänge eingegeben und der Erkennungsvorgang beginnt. Nacheinander werden die Berichte ausgelesen, woraufhin die erhobenen Datensätze an das bestehende SAP-System per Webservice übergeben werden. Die Einsatzleitung hat damit die Möglichkeit, alle Leistungsdaten der Fahrzeugeinsätze systemgestützt zu prüfen und nachzuvollziehen.

4-flexicapture ABBYY FlexiCapture

Mehr erfahren

11-government Behörden und Verwaltung

Mehr erfahren

cs-texthelp-360x162 PDF-Version

Zum Dokument

Like, share or repost

Teilen True ? : “”

Mehr über ABBYY

Alle ABBYY-Niederlassungen

Sind Sie bereit, mit einem Experten zu sprechen?

Wir würden Sie gerne auf Ihrem Weg zur Automatisierung unterstützen.

Kontaktieren Sie uns

  • Title: Effiziente Dateneingabelösung Durch Automatisierte Prozesse Bei Der Berliner Abfallentsorgungsgesellschaft
  • Author: Mark
  • Created at : 2024-08-21 17:41:27
  • Updated at : 2024-08-22 17:41:27
  • Link: https://some-guidance.techidaily.com/effiziente-dateneingabelosung-durch-automatisierte-prozesse-bei-der-berliner-abfallentsorgungsgesellschaft/
  • License: This work is licensed under CC BY-NC-SA 4.0.